Cos'è
Il diritto di accesso permette ai cittadini di visionare o ottenere copia dei documenti creati o detenuti dall'IPAB. Questo strumento garantisce la trasparenza dell'attività amministrativa e permette agli interessati di verificare i documenti che li riguardano o che influenzano la loro situazione giuridica.
L'accesso può riguardare sia atti conclusi che documenti relativi a procedimenti in corso, purché siano conservati stabilmente dall'Ente.
A chi è rivolto
Il servizio è dedicato a:
- Soggetti privati (persone fisiche o giuridiche): che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale legato a una situazione giuridica protetta dalla legge.
- Associazioni e Comitati: che tutelano interessi collettivi o diffusi.
- Legali: nell'esercizio del loro mandato difensivo (previa esibizione della delega).
Come fare
L'accesso può essere esercitato in due modalità:
- Accesso Informale: Se non ci sono dubbi sull'identità del richiedente o sulla presenza di controinteressati, la richiesta può essere verbale rivolgendosi al servizio competente o alla Direzione Generale. Se possibile, l'accesso è immediato.
- Accesso Formale: Necessario in caso di dubbi sull'interesse o se sono presenti controinteressati. In questo caso va compilato un apposito modulo scritto e motivato, scaricabile nella sezione "Documenti" di questa pagina.
- Gestione controinteressati: L’Ente avvisa i soggetti la cui privacy potrebbe essere compromessa. Questi hanno 10 giorni per presentare opposizione motivata.
Modalità di consultazione e ritiro
- Visione: Avviene in ufficio, negli orari di apertura, eventualmente alla presenza di personale. È consentito prendere appunti o trascrivere i testi, ma è vietato alterare o rimuovere i documenti.
- Ritiro copie: Può farlo il richiedente o un delegato (indicato nella richiesta). Le copie possono essere cartacee (semplici o conformi) o trasmesse telematicamente.
- Delega: Se non agisci personalmente, devi indicare le generalità del delegato nella richiesta.
- Archiviazione: Se le copie non vengono ritirate entro 15 giorni dalla disponibilità, la pratica viene archiviata.
Cosa serve
Per presentare la richiesta (specialmente quella formale) è necessario fornire:
- Dati identificativi: Nome, cognome e copia del documento di identità.
- Motivazione: Bisogna spiegare chiaramente l'interesse che spinge alla richiesta e l'uso che si intende fare dei dati.
- Individuazione dei documenti: Indicare con precisione quali atti si intendono consultare.
- Delega: Se la richiesta è presentata da un rappresentante o da un legale.
Tempi e scadenze
L'IPAB si impegna a gestire le richieste con la massima efficienza:
- Conclusione del procedimento: Entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta formale.
- Integrazioni: Se la richiesta è incompleta, l'Ente ti avviserà entro 10 giorni per chiederti integrazioni.
- Ritiro documenti: Una volta approvata la richiesta, avrai almeno 15 giorni di tempo per visionare i documenti o ritirare le copie. Se non ti presenti entro 15 giorni dalla scadenza comunicata, la pratica verrà archiviata.
- Silenzio-rigetto: Se trascorrono 30 giorni senza una risposta dall'Ente, la richiesta si intende respinta.
Documenti correlati
Quanto costa
La visione dei documenti è sempre gratuita. Se si desidera invece ricevere una copia, è necessario rimborsare i costi di riproduzione. Per le copie autentiche è dovuta l'imposta di bollo secondo le norme vigenti.
Consulta i costi per il rilascio di copie nella sezione "documenti" di questa pagina.
Condizioni di servizio
Vincoli
- Dati sensibili (salute, vita privata, situazioni finanziarie personali).
- Pareri legali in procedimenti non ancora conclusi.
- Documenti relativi a procedimenti penali o disciplinari ancora in corso.